Le français suit
About the CCSA
The Canadian Communication Systems Alliance (“CCSA” or “Management”) is a national organization representing more than 100 independent companies providing bundled internet, TV, and telephone services to hundreds of thousands of Canadians in communities generally outside urban markets, from coast to coast to coast.
Leveraging the collective buying power of Canada’s independent communications companies, CCSA delivers to members cost savings, advocacy support, and opportunities for knowledge and information exchange. CCSA does this by helping to control their video programming and other costs, keeping them informed of changes in the industry, and ensuring government and regulatory stakeholders receive the right messages about member’s businesses and issues at the right time.
CCSA members are community cooperatives, family businesses, municipalities, and companies owned by Indigenous People that work and invest in their communities. Their connection and relationship to their community isn’t just business – they live there.
Overall Responsibility
Reporting directly to the Manager, Contracts, the Contracts Administrator position is passionate about contracts and contract details and providing excellent client service.
How You Will Make an Impact – Core Accountabilities
• Manage process of Member assumption of agreements, including Member communication and follow-up (with part-time clerk support), liaison with content provider, tracking and reporting, within required timelines.
• Perform contract execution process, involving contract comparison and analysis, data entry, communication with content provider and internal information dissemination, within process deadlines.
• Analyze, create and disseminate contract highlights.
• Track and report on contract status and expiry dates, and on ongoing negotiations, as required.
• Provide contract analysis and comparison support.
• Coordinate regular Board Committee meetings, including preparing Committee documents and taking attendance and minutes.
• Act as first point of contact for Member contract queries.
• Prepare, post and communicate various Member reports related to contract terms.
• Coordinate Member update meetings and internal contracts meetings.
• Other projects as required.
What You Will Offer – Ideal Profile
Essential
• University degree or equivalent combination of education and experience
• 3+ years of contract administration experience
• Proficiency in the Microsoft 365 (Office) suite of apps, e.g. Microsoft Excel, MS-Word and use of database applications
• Team player who demonstrates a self-initiated, solutions-oriented, positive and energetic attitude who can gain the confidence of Members and content providers.
• Strong oral and written communication skills
• Ability to prioritize effectively in a fast paced, deadline driven environment.
• Excellent analytical and problem-solving skills
• Strong understanding of legal and contractual language
• Attention to detail, especially with writing, editing and online posting
• Able to work under pressure and tight deadlines while producing high quality, error-free content
• Effective and clear communication, both written and spoken
• Strong liaising and networking skills
Assets
• Broadcast-industry affiliate relations or other media experience, with knowledge of content rights and video distribution.
• Bilingualism – English and French
Why Choose the CCSA Team?
CCSA offers a competitive compensation and benefits package, including:
• Flexible work location (Remote or Hybrid)
• Salary commensurate with experience
• Medical and dental plan
• Employer-sponsored retirement contributions
• Competitive vacation and holiday time
• Family-friendly sick and personal leave policies
• Professional development
The Canadian Communication Systems Alliance is an equal opportunity employer that values diversity. We are committed to providing a respectful, inclusive, and accessible work environment where all employees have the opportunity to achieve their potential.
We encourage applications from all qualified individuals. Accommodation is available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
The Next Step
Submit Your Application.
Interested candidates are asked to submit their CV with an accompanying cover letter and statement of salary expectation, to Jillian English, COO, CCSA jenglish@ccsaonline.ca by end of business Tuesday, March 5th, 2024.
We appreciate all candidates’ interest but will contact only those selected for interviews.
À propos de la CCSA
La Canadian Communication Systems Alliance (« CCSA » ou « Direction ») est une organisation nationale représentant plus de 100 entreprises indépendantes fournissant des services groupés d’internet, de télévision et de téléphonie à des centaines de milliers de Canadiens dans des communautés généralement situées en dehors des marchés urbains, d’un océan à l’autre.
En maximisant le pouvoir d’achat collectif des entreprises de communication indépendantes du Canada, la CCSA permet à ses membres de réaliser des économies, tout en défendant leurs intérêts et en leur permettant de bénéficier d’opportunités d’échange de connaissances et d’informations. La CCSA les aide à contrôler leurs coûts de programmation vidéo et autres, les tient informés des changements dans l’industrie et veille à ce que les parties prenantes gouvernementales et réglementaires reçoivent les bons messages sur les activités et les enjeux des membres au moment opportun.
Les membres de la CCSA sont des coopératives communautaires, des entreprises familiales, des municipalités et des sociétés détenues par des autochtones qui travaillent et investissent dans leurs communautés. Leur lien et leur relation avec leur communauté ne sont pas seulement d’ordre commercial, puisqu’ils y vivent.
Responsabilité générale
Relevant directement du directeur aux contrats, le titulaire du poste d’administrateur aux contrats nourrit une passion pour les contrats et leurs détails, et est déterminé à offrir un service à la clientèle exceptionnel.
Comment contribuerez-vous à faire une différence — Responsabilités principales
• Gérer le processus de prise en charge des accords par les membres, y compris la communication et le suivi avec les membres (avec le soutien d’un employé à temps partiel), la liaison avec le fournisseur de contenu, le suivi et l’établissement de rapports, dans les échéances imparties.
• Exécuter le processus de signature des contrats, ce qui implique la comparaison et l’analyse des contrats, la saisie des données, la communication avec le fournisseur de contenu et la diffusion d’informations en interne, dans le respect des échéances imparties.
• Analyser, créer et diffuser les points saillants des contrats.
• Suivre et rendre compte de l’état d’avancement et des dates d’expiration des contrats, ainsi que des négociations en cours, le cas échéant.
• Fournir une aide à l’analyse et à la comparaison des contrats.
• Coordonner les réunions régulières des comités du Conseil d’administration, y compris la préparation des documents des comités, la prise des présences et la rédaction des procès-verbaux.
• Agir en tant que premier point de contact pour les questions des membres relatives aux contrats.
• Préparer, publier et communiquer divers rapports aux membres concernant les modalités contractuelles.
• Coordonner les réunions de mise à jour et les réunions internes pour les membres au sujet des contrats.
• Autres projets selon les besoins.
Ce que vous avez à offrir — Profil idéal
Essentiel
• Détenir un diplôme universitaire ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Posséder trois (3) ans ou plus d’expérience dans l’administration de contrats.
• Maîtriser la suite d’applications Microsoft 365 (Office), comme Microsoft Excel, MS-Word et l’utilisation d’applications de base de données.
• Avoir l’esprit d’équipe, d’initiative, être orienté vers les solutions, démontrer une attitude positive et énergique, et savoir gagner la confiance des membres et des fournisseurs de contenu.
• Posséder d’excellentes compétences de communication orale et écrite.
• Pouvoir établir des priorités de manière efficace dans un environnement où les échéances sont serrées.
• Détenir d’excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
• Posséder une solide compréhension du langage juridique et contractuel.
• Avoir le souci du détail, notamment en ce qui concerne la rédaction, l’édition et la mise en ligne.
• Être capable de travailler sous pression et de respecter des échéances serrées tout en produisant un contenu de haute qualité et exempt d’erreurs.
• Communiquer efficacement et clairement, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Posséder de solides compétences en matière de liaison et de réseautage.
Atouts
• Expérience des relations avec les affiliés de l’industrie de la radiodiffusion ou d’autres médias, avec une connaissance des droits de contenu et de la distribution vidéo.
• Bilinguisme — anglais et français.
Pourquoi choisir l’équipe de la CCSA?
La CCSA offre une rémunération et des avantages compétitifs, notamment :
• Lieu de travail flexible (à distance ou hybride)
• Salaire proportionnel à l’expérience
• Régime d’assurance médicale et dentaire
• Cotisations de retraite versées par l’employeur
• Vacances et congés compétitifs
• Politiques de congés de maladie et de congés personnels adaptés à la famille
• Développement professionnel
La Canadian Communication Systems Alliance est un employeur qui prône l’égalité des chances et valorise la diversité. Nous nous engageons à fournir un environnement de travail respectueux, inclusif et accessible où tous les employés ont la possibilité de réaliser leur potentiel.
Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature. Des aménagements peuvent être prévus sur demande pour les candidats qui participent à toutes les étapes du processus de sélection.
L’étape suivante
Soumettre votre candidature.
Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur CV accompagné d’une lettre de motivation, ainsi qu’une déclaration sur leurs attentes salariales, à Jillian English, directrice de l’exploitation de la CCSA, jenglish@ccsaonline.ca avant la fermeture des bureaux le mardi 5 mars 2024.
Nous sommes reconnaissants de l’intérêt de tous les candidats, toutefois nous ne contacterons que les personnes sélectionnées pour un entretien.
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