Posted October 17, 2018 1 year 5 days ago

Affiliate Relations & Sales Operations Coordinator | Coordonnateur/Coordonnatrice Ventes et Relations aux Affiliés - Stingray

Affiliate Relations & Sales Operations Coordinator

Are you ready to join a team of tech-savvy music lovers and witness your career take off as you thrive in a setting like no other? The world leading multi-platform music service provider offering the best music for every moment, place and mood in your life, curated by experts around the globe, Stingray reaches hundreds of millions of listeners daily through mobile applications, the web, linear and on-demand television, and in-store media solutions.

If you are an analytical and determined individual looking to make your mark with an industry leader, we want to hear from you! We are currently seeking for an Affiliate Relations & Sales Operations Coordinator to join our Canadian Sales Team. Reporting to the Senior Director of Sales & Affiliates Relations for Canada, the incumbent will have various account management tasks including sales negotiations, strategic planning & analytical reporting along with administrative and operational responsibilities for the Canadian TV, Internet, OTT and mobile market.

Role and Responsibilities

Account Management, Sales & Operations:

  • Draft business proposals, negotiate new partnerships or renewals with small affiliates;
  • Assist and contribute to the rest of the Sales team in developing sales strategies and pitches;
  • Maintain business relations and communications with all Canadian clients regarding monthly TV, mobile and web usage reports;
  • Attend some industry events to which you will participate in booking and leading sales pitches and operational meetings;
  • ¨ Plan, organize and provide residential and commercial customer service trainings (CSRs and Tradeshows) along with support from the marketing team;
  • ¨ Liaise with Content, Technical and Marketing teams to ensure content/materials are delivered to customers within the committed deadlines;

 

Strategic planning, Sales analysis & Reporting

  • Oversee audits, recoup AR, payments and client reporting. Liaise with finance department on a regular basis;
  • Analyze monthly sales estimates and usage data. Translate to sales forecast;
  • Assist with Canadian Sales Team yearly budgeting, sales plan and monthly business review;
  • Spearhead sales related projects such as evaluating client’s platform migrations, OTT pipeline and gathering info to strategically prepare for client renewals;
  • Along with Sales Marketing, contribute to developing sales material and assess sales presentation needs for the team;
  • Work closely with tech and delivery teams to ensure timelines are met
  • Create and maintain sales tools regularly. I.e. Subscriber data, packaging, KPIs, CRM, and overviews of sales contracts
  • Communicate data of mobile usage reports with clients on a monthly basis in a clear, efficient, and creative way
  • Keeping lookout on competitive services entering the Canadian market

 

Required profile

  • University degree in business, marketing or other relevant degree;
  • Significant work experience in a related business environment;
  • Bilingual (both very strong /    English and French);
  • Outstanding relationship building/client management skills;
  • Confidence in financial analysis and sales forecasting;
  • Experience in building sales presentations and pitching to customers;
  • Experience in the television, mobile or tech industry is a plus;
  • Interest and ability to become familiar with media technology;
  • Excellent knowledge of Microsoft Office suite (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).

Skills

  • Excellent analytical skills and detail oriented;
  • Ease in working under pressure and deliver tasks with tight deadlines;
  • Ability to communicate at all levels of the organization;
  • Strong organizational and planning skills;
  • Energetic and outgoing;
  • Positive attitude and team player;
  • Dynamic and self-motivated;
  • Strong communication skills, both oral and written;
  • Autonomous and dynamic.

 

Located in the beautiful borough of Old Montreal, Stingray’s head offices are just a stone’s throw away from the Old Port and the Lachine Canal bike path, perfect for lunchtime picnics or a high noon jog. We are a young, energetic company that offers a fun environment with plenty of perks. What can we say?

We like to take care of our own. If you are looking for an exceptional work atmosphere and have what it takes to fill this role, please send us your resume to slafleche@stingray.com

Not the job for you? Check out our Careers page to consult our other open positions and to learn more about Stingray. We’re always on the lookout for new talent.

 

Coordonnateur(ice) Ventes et Relations aux Affiliés

Êtes-vous prêt à vous joindre à une équipe de passionnés de musique et de nouvelles technologies? Assistez au décollage de votre carrière dans un environnement de travail stimulant, axé sur l’innovation et chef de file de l’industrie.

Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler le poste de Coordonnateur(trice) Ventes et Relations aux Affiliés pour joindre notre équipe de Ventes au Canada. Relevant de la Gestionnaire de Ventes au Canada, le/la titulaire effectuera une variété de tâches incluant la négociation de contrats, la planification stratégique, l’élaboration de rapports analytiques, ainsi que répondre à certains besoins administratifs et opérationnels.

Rôles et Responsabilités

Gestion de Compte, Ventes et Operations :

  • Rédiger des propositions commerciales et négocier des nouveaux partenariats avec des affiliés de petite taille;
  • Aider l’équipe de ventes dans le développent de stratégies et bâtir des présentations;
  • Maintenir les relations avec nos clients Canadiens en regard des rapports d’usage mensuel pour la télévision, mobile, et web;
  • Participer à certains évènements, pour lesquels vous devrez planifier des réunions opérationnelles;
  • Planifier, organiser, et donner des formations pour le service à la clientèle résidentielle et commerciale avec le support de l’équipe de Marketing;
  • Agir à titre de liaison entre les équipes de Contenu, Technique et Marketing pour assurer que la livraison de contenu/matériaux soit faite de façon ponctuelle;

Plan de Stratégie, Analyse de Ventes et Reportage :

  • Superviser les audits, comptes recevables, paiements et rapports des clients. Faire des suivis avec le département de Finance régulièrement;
  • Analyser les estimés de ventes mensuelles et les données d’usage;
  • Communiquer mensuellement les rapports d’usage de mobile avec les clients de manière claire, efficace et créative;
  • Aider avec la planification budgétaire annuelle de l’équipe de vente Canadienne, les plans de ventes et la préparation du rapport d’activité mensuel;
  • Diriger des projets de ventes dont la migration de plateformes chez les câbleaux distributeurs, le pipeline OTT et regrouper de l’information pertinente sur le marché pour aider à la préparation stratégique des renouvellements de contrats;
  • Contribuer au développement de documents de ventes avec l’équipe Marketing et évaluer les besoins de présentations;
  • Travailler avec les équipes de Tech et Livraison pour assurer le respect des délais serrés;
  • Créer et maintenir des outils de ventes : données des abonnés, KPIs, CRM, surveiller les contrats de ventes, etc. ;
  • Rester informé(e) sur les services compétitifs qui entrent sur le marché Canadien.

Profil Requis

  • Diplôme universitaire en gestion, marketing, ou autres degrés reliés;
  • Expérience de travail dans un environnement relié;
  • Parfaitement bilingue (Anglais et Français);
  • Excellente connaissance de Microsoft Office
  • Compétence en analyse financière et prévision de ventes;
  • Expérience dans l’industrie de télévision, mobile, ou tech (un atout);

Compétences

  • Excellentes aptitudes de communication et capacité à vulgariser des résultats à divers groupes lors de présentation
  • Capacité à analyser des données et à adapter la stratégie en conséquence;
  • Travaille bien sous pression et accomplis des tâches dans des délais serrés;
  • Énergétique et dynamique;
  • Attitude positive et joueur(euse) d’équipe;
  • Autonome et motivé(e)

 

Les bureaux de Stingray sont situés dans le Vieux-Port de Montréal à quelques minutes de la piste cyclable du Canal Lachine, emplacement de choix pour les pique-niques ou un « jogging » lors du dîner. Nous sommes une entreprise jeune, énergique ayant à cœur le bien-être de ses employés et qui s’en assure au travers d'avantages tels que des petits déjeuners, collations, café pour tous les goûts et friandises gratuites. Que dire de plus ?

Si vous recherchez un environnement de travail exceptionnel et que vous avez ce qu’il faut pour combler ce poste, faites-nous parvenir votre CV au slafleche@stingray.com

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